预定会议时添加会议室

功能介绍

预定会议时，支持预定一场有Rooms会议室的会议，并在腾讯会议Rooms主界面展示会议日程；

前提条件

• 商业版、企业版购买腾讯会议Rooms的用户
• Windows/macOS/iOS/Android
• 版本要求2.8及以上版本

使用注意事项

1、预约会议时、已被他人占用的会议室将不可被选中。

2、仅限商业版 \ 企业版已购 Rooms 服务的用户可以在预约会议时添加 Rooms 会议室。

3、周期性会议、微信特邀会议暂不支持预定会议室。

4、若创建者已成功预定会议室，后台管理员删除会议室或将会议室关闭预定，则已预约的会议室将提示会议室已关闭，无法继续使用会议室，但线上会议仍可正常召开。

5、为保证您的会议安全，建议预约的线上会议时提前设置入会密码，保证其他使用同一会议室的企业成员不可随意闯入您预约的会议。

6、若该会议室已被管理员关闭预定，会议室日程将不再显示。

管理员配置会议室

配置会议室管理权限

1、在角色配置中，为负责会议室管理的角色成员配置会议室管理权限，其中包含“查看”,“编辑”的权限。

配置会议室

会议管理员进入“腾讯会议管理后台-企业管理-会议室管理-会议”中，点击“添加会议室”，即可配置Rooms的会议室；

1、添加会议室基础信息，包括会议室名称，城市，建筑，楼层，人数，会议室设备，描述和管理员密码设置。

2、会议室提交成功后，列表页信息展示全部可支持预定会议 Rooms 会议室展示。左侧显示已设置的会议室位置节点（城市->建筑->楼层），支持根据位置节点筛选会议室查看。

3、支持单独编辑位置节点，即新建/修改城市、建筑、楼层。当节点下无会议室时，该节点支持删除。

会议室开放预定

1、对添加好的会议室，进行“开放预定”的操作。当会议室被开放预定后，企业下的用户则可以在客户端搜索并预定该会议室。

预定一场有 Rooms 会议室的会议

预定会议

1、在腾讯会议桌面端或移动端预定会议时，点击 “会议室” 按钮，即可进入“选择会议室”页面。

2、选择您想要召开会议的起始时间范围，点击“保存”按钮，则选定了指定会议室；

3、添加会议室后，回到会议预定页面，如您想要继续预定多个会议室，可点击“添加”，则会重新进入会议室预定页面，可支持添加新的会议室和取消已锁定会议室的预约，最多支持同时预定10个会议室。

4、已预订会议室支持点击，点击后，进入预定会议室页面，并自动定位到该会议室。

5、选中会议室后，支持把当前会议设置为“隐藏会议主题”，则在会议室的日程列表中将不会显示您预约的会议主题。

6、完成会议预定后，即同时完成会议室的预约。

释放会议室

1、若创建者修改会议时，重新选择预约的会议室，则原会议室将被释放。

2、若创建者删除、取消会议，则对应时段下的会议室将同时被释放。

在腾讯会议Rooms主界面展示会议日程

1、若指定腾讯会议Rooms已开放线上预定，在主界面的日程列表中，将显示当天未结束的前4条即将召开会议日程。日程主要信息包含：会议主题、会议预定人、会议时间。

2、若该会议开始时间离当前时间还有一个小时以上，则会议日程中将不显示会议主题，仅显示预定人昵称。会议标题占位提示“会议室已预定”。

3、若该会议已被预定人设置为“隐藏会议主题”，则在会议日程中将不显示会议主题，仅显示预定人昵称。会议标题占位提示“会议室已预定”。

4、若该会议已到开始时间，将会有绿点提示，会议已开始。在会议室的成员可以通过日程的“加入”入口直接加入该会议。

如果您在使用腾讯会议过程中遇到问题，可咨询13259750027（微信同号）协助您进行处理。